Κοστολόγηση εμπορευμάτων και υπηρεσιών
Μετατρέπουμε την πληροφόρηση σε γνώση.
Η σωστή κοστολόγηση εμπορευμάτων, προϊόντων και υπηρεσιών είναι η βάση για υγιή τιμολόγηση, σταθερή κερδοφορία και ασφαλείς επιχειρηματικές αποφάσεις. Χωρίς ξεκάθαρη εικόνα του πραγματικού κόστους, καμία επιχείρηση –μικρή ή μεγάλη– δεν μπορεί να γνωρίζει αν πουλάει κερδοφόρα, αν χάνει χρήματα ή αν αξιοποιεί σωστά τους πόρους της.
Στο πλαίσιο των λογιστικών και συμβουλευτικών μας υπηρεσιών, αναλαμβάνουμε την οργάνωση και εφαρμογή ολοκληρωμένου συστήματος κοστολόγησης, προσαρμοσμένου στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης.
Από τα δεδομένα του προγράμματος μηχανογράφησης σε χρήσιμη επιχειρηματική πληροφόρηση
Το πρώτο βήμα είναι η αξιοποίηση των δεδομένων που ήδη υπάρχουν στο πρόγραμμα μηχανογράφησης / ERP της επιχείρησής σας. Συλλέγουμε και αναλύουμε πληροφορίες όπως:
αγορές εμπορευμάτων και πρώτων υλών,
κόστος μεταφορών και λοιπών επιβαρύνσεων,
λειτουργικά έξοδα (μισθοδοσία, ενοίκια, ενέργεια, υποστηρικτικές υπηρεσίες),
στοιχεία πωλήσεων ανά προϊόν, κατηγορία ή υπηρεσία.
Με αυτόν τον τρόπο, η “απλή” λογιστική και εμπορική πληροφορία μετατρέπεται σε οργανωμένη βάση δεδομένων πάνω στην οποία χτίζουμε τη γραμμή κοστολόγησης. Δεν αλλάζουμε τον τρόπο που δουλεύετε∙ αξιοποιούμε αυτό που ήδη έχετε, με δομημένη μεθοδολογία.
Καταγραφή του υφιστάμενου τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης
Παράλληλα με τα αριθμητικά δεδομένα, εξετάζουμε τον πραγματικό τρόπο εσωτερικής λειτουργίας της επιχείρησής σας:
πώς περνούν τα προϊόντα από την αγορά στην αποθήκη και από εκεί στον πελάτη,
ποια βήματα απαιτούνται για την παροχή μιας υπηρεσίας,
ποιοι πόροι (άνθρωποι, χρόνος, εξοπλισμός) εμπλέκονται σε κάθε στάδιο,
ποια “κρυφά” κόστη συχνά δεν λαμβάνονται υπόψη (χρόνος διοίκησης, επιστροφές, φθορές, καθυστερήσεις).
Με βάση αυτή την ανάλυση, δεν υπολογίζουμε απλώς “κόστος ανά μονάδα”, αλλά σχεδιάζουμε μια ρεαλιστική και εφαρμόσιμη γραμμή κοστολόγησης που αντανακλά τον τρόπο που λειτουργεί πραγματικά η επιχείρηση.
Δημιουργία γραμμής κοστολόγησης εμπορευμάτων, προϊόντων & υπηρεσιών
Αφού συλλεχθούν τα δεδομένα και αποτυπωθεί η εσωτερική λειτουργία, διαμορφώνουμε το σύστημα κοστολόγησης στα μέτρα σας:
προσδιορίζουμε το άμεσο κόστος (αγορά εμπορεύματος, πρώτη ύλη, άμεση εργασία),
κατανέμουμε δίκαια τα έμμεσα κόστη (ενοίκια, ρεύμα, διοικητική υποστήριξη, μισθοδοσία υποστηρικτικών τμημάτων),
υπολογίζουμε το συνολικό κόστος ανά προϊόν, κατηγορία, έργο ή υπηρεσία,
δημιουργούμε σαφή εικόνα για τα περιθώρια κέρδους (μικτά και καθαρά).
Το αποτέλεσμα είναι μια “γραμμή κοστολόγησης” που σας δείχνει με απλό τρόπο τι πραγματικά κοστίζει κάθε τι που πουλάτε, ώστε να μπορείτε να διαμορφώσετε σωστά τις τιμές σας και να γνωρίζετε ποια προϊόντα ή υπηρεσίες σας είναι πραγματικά κερδοφόρα.
Κοστολόγηση: Όχι μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις
Για εμάς, η κοστολόγηση δεν αποτελεί ένα πολύπλοκο οικονομοτεχνικό εργαλείο αποκλειστικά για μεγάλες εταιρείες. Αντίθετα, πιστεύουμε ότι:
η κοστολόγηση μικρών επιχειρήσεων και
η κοστολόγηση ελεύθερων επαγγελματιών και παρόχων υπηρεσιών
είναι ακόμη πιο κρίσιμη, γιατί κάθε λάθος στην τιμολόγηση ή στην εκτίμηση κόστους μπορεί να έχει άμεσο αντίκτυπο στη βιωσιμότητα της δραστηριότητάς τους.
Γι’ αυτό, προσαρμόζουμε τη μεθοδολογία μας ώστε να είναι κατανοητή, πρακτική και εφαρμόσιμη ακόμη και σε πολύ μικρές επιχειρήσεις, με λίγους κωδικούς και περιορισμένο προσωπικό. Δεν “φορτώνουμε” την επιχείρηση με περιττή πολυπλοκότητα∙ επιλέγουμε όσα εργαλεία πραγματικά χρειάζεται.
Μοντελοποίηση ενός τεκμηριωμένου επιχειρηματικού σχεδίου – με απλό τρόπο
Η οργανωμένη κοστολόγηση δεν είναι αυτοσκοπός. Αποτελεί τη βάση για τη δημιουργία ενός τεκμηριωμένου επιχειρηματικού σχεδίου:
γνωρίζετε το νεκρό σημείο (break-even point) – πόσο πρέπει να πουλήσετε για να καλύψετε τα έξοδά σας,
μπορείτε να δοκιμάσετε σενάρια (αυξομείωση τιμών, αλλαγή κόστους προμηθευτών, επενδύσεις σε προσωπικό ή εξοπλισμό),
αποφασίζετε αν μια νέα υπηρεσία, ένα νέο προϊόν ή ένα νέο κατάστημα είναι πραγματικά συμφέρον πριν δεσμευτείτε.
Όλα αυτά γίνονται με απλή, ανθρώπινη γλώσσα και εργαλεία που μπορείτε να κατανοήσετε και να χρησιμοποιείτε στην πράξη, χωρίς να χρειάζεται να είστε οικονομολόγος ή αναλυτής.
Τι κερδίζετε από ένα σωστό σύστημα κοστολόγησης
Μέσα από τη συνεργασία μας στην κοστολόγηση εμπορευμάτων και υπηρεσιών, η επιχείρησή σας:
τιμολογεί με σιγουριά, γνωρίζοντας ότι οι τιμές αντανακλούν το πραγματικό κόστος και το επιθυμητό κέρδος,
εντοπίζει ζημιογόνες δραστηριότητες και προϊόντα που “τρώνε” ρευστότητα,
οργανώνει καλύτερα τις αγορές και τα αποθέματά της,
σχεδιάζει επενδύσεις και αναπτυξιακές κινήσεις με αριθμητική τεκμηρίωση,
αποκτά ξεκάθαρη εικόνα για την κερδοφορία ανά κατηγορία προϊόντος, πελάτη ή υπηρεσίας.
Με λίγα λόγια, η πληροφόρηση που ήδη υπάρχει στα συστήματά σας μετατρέπεται σε πραγματική επιχειρηματική γνώση που υποστηρίζει την καθημερινή διοίκηση και τη μακροπρόθεσμη στρατηγική.